Una vez dentro de la sesión, princhamos en la barra de herramientas en “Drive” que nos abrirá un enlace directo a nuestro Google Drive.
Dentro de este, veremos que se ofrece la opción de “Crear”, será en esta opción donde elegiremos en qué tipo de documento queremos trabajar (Documento de Word, Presentación Power Point, Hoja de Cálculo, Formulario...)
Una vez escogido el formato en el que queremos trabajar, nos aparecerá un nuevo enlace con el tipo de documento elegido. En este nuevo enlace pordremos trabajar sobre un tipo de documento normal como al que estamos habituados en nuestro ordenador, pero en lugar de estar guardado en la memoria del ordenador, trabajamos sobre un documento que se guarda online, sin ocupar ningún tipo de espacio en nuestro ordenador.
Cuando el documento está en curso, se nos da la opción de “compartir” con otros usuarios de Google Drive, al ser una plataforma online, para que sea un documento compartido entre todos los participantes. A la hora de compartir un documento podemos hacerlo de forma pública, o de manera privada, donde sólo las personas que tengan el enlace podrán abrirlo. Del mismo modo, si compartimos el documento, añadiendo los mails de las personas con las que queremos compartir en la lista, se puede crear una especie de chat en el que compartir comentarios entre los participantes.
De la forma que compartimos, que Google Drive sea una plataforma online nos permite publicar los documentos en la web mediante la opción “Archivo” → “Publicar en la web”, donde se nos da un enlace el cual nos permite copiar y pegar para compartirlo donde sea. De esta forma también se nos da el código del enlace que podemos insertar en cualquier publicación de un blog.
A modo de conclusión podemos afirmar que Google Drive es una herramienta muy útil para poder compartir y almacenar los documentos con los que trabajamos de forma online y sin ningún tipo de almacenamiento en nuestro ordenador.
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